هر شخصیت حقوقی ( شرکت) باید پس از تأسیس برای تشکیل پرونده مالیاتی در واحد مالیاتی، اقدام کند. طبق مقررات مربوطه، شرکت تا 2 ماه پس از تأسیس مکلف به تشکیل پرونده دارایی و پرداخت حق التمبر (مالیات) سرمایه می باشد.
تشکیل پرونده مالیاتی به معنای آن است که شرکت به سازمان امور مالیاتی اعلام نماید که چنین شرکتی تأسیس شده و طبق قانون دو در هزار سرمایه شرکت را پرداخت نماید در غیر این صورت مشمول جریمه مالیاتی معادل دو برابر مبلغ اولیه خواهید شد.
• شرکت چند منظوره :
شرکت چند منظوره زمانی ثبت می شود که موضوع فعالیت شرکت در حوزه واردات،
صادرات، امور بازرگانی، و همچنین تأمین و تولید کالا باشد.
به علت چند کاره بودن این قبیل شرکت ها، ثبت آن نیز متفاوت تر از ثبت شرکت به شکل عادی انجام می شود.
شرکتی است بازرگانی (ولواینکه موضوع عملیات آن، امور بازرگانی نباشد) که
تمام سرمایه آن منحصراً توسط مؤسسین تأمین گردیده وسرمایه آن به سهام
تقسیم شده ومسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنهاست. تعداد
سهامداران نباید از سه نفر کمتر باشد وعنوان شرکت سهامی خاص باید قبل از
نام شرکت یا بعد ازآن بدون فاصله بانام شرکت به طور روشن وخوانا قید شود.
• تعریف شرکت با مسئولیت محدود :
شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری
تشکیل شده وهریک هر شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم
شده باشد، فقط به میزان سرمایه خود مسئول قروض و تعهدات شرکت است.در نام
شرکت باید عبارت " با مسئولیت محدود " قید شود.
فایده ای که شرکت های با مسئولیت محدود دارند، این است که شرکت های سهامی
غالبا احتیاج به سرمایه های مهم دارند و ناچارند شریک بیشتری داشته
باشند. به این جهت مقررات زیادی درباره ی آن ها وضع شده که رعایت تمام آن
ها از عهده ی اشخاصی که می خواهند شرکای محدودی داشته باشند خارج است.
بر عکس، شرکت های با مسئولیت محدود، از این قیود تا اندازه ای آزاد هستند. (
این گونه شرکت ها اغلب از اشخاصی تشکیل می شوند که با یکدیگر دوست و یا
همکارند و در حقیقت شرکتی فامیلی اند ) در ممالک خارج هم ، گر چه گاهی
اتفاق می افتد که شرکت با مسئولیت محدود دارای شرکای زیادی باشد ولی اکثرا
شرکا محدود و انگشت شمارند.
• مقایسه شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود :
۱. در شرکت با مسئولیت محدود تعداد شرکاء حداقل ۲ نفر و در شرکت سهامی خاص، تعداد سهامداران حداقل ۳ نفر می باشد.
۲. حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص، یک میلیون ریال است.
۳. در شرکت سهامی خاص، حداقل ۳۵% سرمایه باید نقداً در یکی از شعب بانک
ها تودیع و گواهی مربوطه ارائه و ۶۵% درتعهد سهامداران باشد. در شرکت با
مسئولیت محدود باید کل سرمایه تحویل مدیرعامل شرکت شده و مدیرعامل، اقرار
به دریافت نماید وارائه گواهی بانکی دال برانجام این امر ضرورت ندارد.
۴. انتخاب بازرس اصلی وعلی البدل در شرکت سهامی خاص، اجباری ولی درشرکت با مسئولیت محدود، اختیاری است.
۵. مدت مدیریت در شرکت سهامی خاص حداکثر دو سال می باشد که قابل تمدید
است و در شرکت با مسئولیت محدود مدیران شرکت برای مدت نامحدود انتخاب می
شود وهمچنین ممکن است که مدتی برای مدیران دراساسنامه شرکت مقرر دارند.
۶. انتخاب روزنامه کثیرالانتشار در شرکت سهامی خاص برای درج آگهی های دعوت شرکاء الزامی و درشرکت با مسئولیت محدود، اختیاری است.
۷. شرایط احرازحد نصاب در مجامع عمومی در شرکت سهامی خاص سهل تر و درشرکت با مسئولیت محدود با توجه به نوع شرکت مشکل تر می باشد.
۸. مجامع عمومی درشرکت سهامی خاص، توسط هأت رئیسه ای مرکب ازیک نفررئیس
ودو نفرناظر ویک منشی که از بین سهامداران انتخاب می شوند اداره می گردد.
در شرکت با مسئولیت محدود، اداره مجامع عمومی شرکت توسط هیأت نظار درصورتی
خواهد بود که تعداد شرکاء آن از12نفربیشترباشد.
۹. در شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود، افزایش سرمایه، اختیاری است.
۱۰. سرمایه درشرکت با مسئولیت محدود به سهام یا قطعات سهام تقسیم نمی
شود و شرکاء فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات می
باشند.
۱۱. مدیران در شرکت سهامی خاص، الزاماً بایستی سهامدار بوده یا تعهدات
سهام وثیقه مقرر دراساسنامه را تهیه و به صندوق شرکت بسپارند. مدیران
درشرکت با مسئولیت محدود، به صورت مؤظف یا غیر مؤظف که از بین شرکاء یا
خارج انتخاب می شوند انجام وظیفه خواهند نمود.
۱۲. تقسیم سود درشرکت سهامی خاص، به نسبت تعداد سهام و درشرکت با
مسئولیت محدود به نسبت سرمایه شرکاء تقسیم خواهد شد و درشرکت بامسئولیت
محدود می توانند در اساسنامه ترتیب دیگری برای تقسیم سود مقرر دارند.
۱۳. حق رأی درشرکت سهامی خاص به تعداد سهام، و در شرکت با مسئولیت محدود به نسبت سرمایه خواهد بود.
۱۴. تقویم سهم الشرکه غیر نقدی درشرکت با مسئولیت محدود توسط شرکاء صورت
می گیرد و شرکاء دراین خصوص دارای مسئولیت می باشند. لیکن تقویم آورده
غیر نقدی در شرکت سهامی خاص با کارشناس رسمی دادگستری خواهد بود.
افزایش سرمایه به معنای بالا بردن سرمایه اسمی و ثبت شده شرکت است. با افزایش سرمایه مسئولیت صاحبان سهام در قبال دیون شرکت افزایش می یابد.
شرکت به دلیل بهره مندی از مزایا افزایش سرمایه می دهد، زیرا با افزایش سرمایه شرکت های دیگر ارزش و اعتبار خوبی برای شرکت قائل می شوند. افزایش سرمایه از دو طریق قابل تحقق است :
شرکت هایی که تمام سرمایه آن ها در موقع تاسیس منحصراَ توسط موسسین تامین گردیده است، شرکت سهامی خاص نامیده می شوند.
در شرکت‌های سهامی خاص، همانند شرکت با مسئولیت محدود و بر خلاف شرکت
تضامنی، مسئولیت هر یک از سهامداران در مورد بدهی و زیان های شرکت محدود
به مبلغ سرمایه گذاری شده در شرکت است و در صورت عدم کفایت مجبور نیستند
اموال شخصی خود را در این راه مصرف کنند.
در این شرکت ، مجمع عمومی وجود ندارد و تعداد شرکای آن کمتر از شرکت سهامی عام است.در این گونه شرکت ها صدور اعلامیه پذیره نویسی وجود ندارد و در بدو امر 35 % از سرمایه باید در حساب مخصوصی سپرده شود.
شرکت سهامی خاص، شرکت بازرگانی است و سرمایه آن که قانوناَ در
موقع تاسیس از یک میلیون ریال کمتر نخواهد بود، به سهام تقسیم شده و کلیه
سهام آن به وسیله سهام داران تعهد و تامین می گردد
و مسئولیت صاحبان سهام که تعداد آن ها نباید کمتر از سه نفر باشد، محدود به مبلغ اسمی سهام آن هاست. سرمایه ی شرکت سهامی خاص بوسیله ی خود موسسین تامین می شود .